散貨散客,一般客戶如何出口到香港,并順利收到貨物呢?下面看看流程是怎樣的:
一、客戶下單
1、客戶提供出口貨物的真實基本資料,包括:貨物名稱、數量、重量、體積(要準確,好按排車輛,以免司機車輛裝不下,導致產生返空費)。
2、提供香港收件人的真實信息(如:公司名稱、地址、聯系人姓名、電話)。
3、確認是自送到我司倉庫,還是我司上門提貨(提貨地址、電話、聯系人姓名)。
4、香港交倉需要提供SO或其他入倉資料(裝箱單、發票等)。
5、如果是一般貿易報關出口,還需要確認報關文件如何交接,是隨貨過來還是快遞過來。
二、大陸收貨
1、客戶提供準確的收貨時間,避免司機去到貴司無法收貨,無謂的等待,產生不必要的候車費。
2、卡板貨物的尺寸“長寬高”要明確,以免安排到不適合的車輛,如需要尾板車,要特別說明。
3、發件人要聲明工廠是否有搬運工,如沒有搬運工,需司機自己裝車或帶上搬運工,也要特別說明。
4、調度人員將會根據貨物規格,安排合適的車輛上門收貨。
5、司機將會攜帶貨運單與客戶交接清點,并簽字確認。
三、大陸入倉
1、自送的客戶,送貨前一定要提前下單,否則我司倉庫現場無法做收貨及入庫。
2、無論是自送貨物還是上門提貨的貨物,均需要憑入倉號到我司倉庫卸貨。
3、超大或超重貨物,需提前通知。以便準備好相關運輸的大型機動叉車等設備。
4、輕泡貨物體積,需標識清楚,以便裝車時放上層而不被重貨疊放壓變形。
5、易碎貨物需貼易碎標簽,或打木箱、木架包裝用于加固。
6、如需延伸服務(打卡板、打木箱等等),需提前聲明,以作準備。
7、倉庫人員將會根據貨物外箱要求,輕拿輕放進行卸貨,并有規律的擺放到中轉卡板上。
8、現場人員將會清點件數、對每票貨物逐板過磅、并測量具體尺寸;并遞交給操作開單人員。
9、開單人員根據訂單將貨物的具體信息錄入系統。
四、海關申報
1、快件報關需要提供準確的品名及中文裝箱清單。由公司統一申報。
2、一般貿易報關,請詳細閱讀以下相關事項。
3、提供全套準確的報關資料(包含:裝箱單、發票、合同、代理報關委托書、報關面單)。
4、除報關面單(也稱:報關草單)外,所有文件為有中文版的蓋章正本。
5、裝箱單、發票、合同、委托書都需加蓋公章,。
6、要求向海關申請無紙化報關,如時間緊急,可直接發彩色掃描件、先申報;但仍需正本以備海關人工審單時使用。
7、如海關規定需要商檢的貨物,需提供“出境貨物通關單”,異地的可提前給換證憑條。
8、要求客戶提供詳細的海關申報要素。可在HS編碼查詢網站查詢
9、公司將會根據客戶的詳細資料進行逐票申報。如做單過程中發現的申報要素等報關問題需在規定時間內回復,以保證大部分貨物的過港時效。
五、大陸出倉
1、根據港車的載重、體積、以及貨物包裝類型進行裝車(裝車前會進行拆箱抽查,檢查是否有違禁品)。
2、根據系統產生的配載清單,逐票裝入港車,并清點數量。
3、要求實施車下及車上各一份清單,做到上車前清點及上車后清點確認,保證所裝配貨物的準確性。
4、優先裝載報關放行的貨物(回復報關問題越快,報關時海關放行的速度可能就越快)。
5、在規定時間截點內,未能回復報關問題的貨物;將會調整至后一班車。
6、海關抽查幾率高的貨物將會安排裝在港車的尾部。
7、裝載完成后,系統確認出庫!
8、港車開往深圳申報口岸,做好通關前的海關數據傳輸等準備。
六、口岸通關
1、港車內所有貨物報關放行后,將會進行電子口岸系統內的公路艙單系統確報。
2、收到確報回執后,才能排隊過大陸海關。
3、可能發生海關例行的查車(有艙單布控、總關布控、人工抽查、重量誤差大…等查驗原因)。
4、港車順利通過大陸海關后、還需通過香港海關。
5、做香港無縫關申報(進出香港海關必須做的工序)。
6、通過香港關(也會有香港海關例行查驗,但幾率非常低,一般都是大陸關抽查),到達香港境內。
七、香港入倉
1、港車開往我司在香港的倉庫。
2、根據載貨清單逐票分揀拆車,實施按票分板擺放。
4、要求實施車上及車下各一份清單,做到下車前清點及下車后清點確認,保證每票貨物的準確性。
5、按收件人地址將分好板的貨物擺放到指定位區域。
八、香港出倉
1、按區域調配好相應的運單及貨物(結合同區域內貨量及貨型),并生成配送清單。
2、合理安排配送車輛,并安裝車清單逐票整板上車。
3、裝車前核實貨物對應的標簽及該票貨物對應的數量。
4、每票貨物上車后,會在系統中錄入相應的環節時間。
九、香港派送、簽收
1、按配送清單開始派送
2、自提簽收:收件人收到我司貨物到港的信息后,自行到香港倉庫繳納登記費,并在運單上簽收確認及提取貨物。
3、派送簽收:收件人收到派送的貨物,確認沒問題后,在運單上簽字確認!
